展知識(shí)|如何識(shí)別和提防會(huì)展陷阱
近年來(lái),我國(guó)會(huì)展業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展的黃金期,每年以20%~30%甚至更高的速度增長(zhǎng)。然而,會(huì)展經(jīng)濟(jì)繁榮的背后,存在著許多問(wèn)題,其中之一就是“騙展”。北京、上海、廣州等城市會(huì)展業(yè)都出現(xiàn)“騙展”、“拼盤展”、“重復(fù)展”等問(wèn)題,甚至形成了一批有資金、有經(jīng)驗(yàn)的騙展團(tuán)伙,嚴(yán)重影響了這個(gè)前景很好的服務(wù)業(yè)的健康發(fā)展。政府相關(guān)部門、辦展機(jī)構(gòu)、參展企業(yè)各方應(yīng)吸取教訓(xùn),采取措施,積極防范,讓中國(guó)的會(huì)展業(yè)健康發(fā)展。
隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展,也不斷曝出的騙展事件,讓企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)難以決斷。為此,有關(guān)專家提醒企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)對(duì)以下幾個(gè)方面應(yīng)格外留意。
(1)盡量選擇不是首次舉辦的展會(huì)
騙展事件往往發(fā)生在首次舉辦的展會(huì)。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設(shè)展,騙取參展商的展位費(fèi)。這種招數(shù)只可能使用一次,所以首次舉辦的某某展會(huì)其可信度就要仔細(xì)考察。
事實(shí)上,很多騙展一開(kāi)始的目的并不是為了騙。商務(wù)部國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院有關(guān)專業(yè)人士曾在廈門針對(duì)騙展問(wèn)題做過(guò)調(diào)查,很多展覽公司一開(kāi)始還是想把展會(huì)做好,但在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好,原定的規(guī)模達(dá)不到,不能收回費(fèi)用,而前期已經(jīng)投入很多,主辦方?jīng)]有勇氣承擔(dān)損失,只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。
除了完全騙展的,更多的展覽主辦方是抓住參展商急于尋找買家的心理,在展會(huì)宣傳上夸大其詞,編造專業(yè)觀眾的情況。經(jīng)常參加展會(huì)的某小家電廠商負(fù)責(zé)人高先生就常常在其招展材料中看到買家的情況都非常誘人,有很多展會(huì)吹噓買家來(lái)自多個(gè)國(guó)家,有的吹噓有多少個(gè)大型采購(gòu)團(tuán)。但是自己在展會(huì)上看到的情況,卻是要么沒(méi)有幾個(gè)外國(guó)人,要么就是沒(méi)有幾個(gè)真正的專業(yè)觀眾。高先生表示,這種情況雖然不算是騙展,但也有欺詐的嫌疑。
現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天,每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了自己的“龍頭老大”,成為買家不可不去的地方,如芝加哥工具展、米蘭時(shí)裝展、漢諾威工業(yè)博覽會(huì)、廣州全國(guó)出口商品交易會(huì)等。通常來(lái)講,展覽會(huì)的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會(huì),則要看主辦者是誰(shuí),在行業(yè)中的號(hào)召力如何。名氣大的展覽會(huì)往往收費(fèi)較高,為節(jié)省費(fèi)用,參展企業(yè)可與人合租展位,即使如此,效果也會(huì)好于參加那些不知名的小展。
有些企業(yè)就是因貪圖便宜,選擇參加題材類似的不知名展覽,結(jié)果當(dāng)然是事倍功半,這也成為大量低檔次展會(huì)得以生存的土壤。
國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)領(lǐng)軍作用的展覽不多。那些低檔次展會(huì)的存在,除了有主辦方的原因外,還有來(lái)自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹,業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”?!耙半u展覽”之所以能存在,是因?yàn)橛邢鄳?yīng)的低素質(zhì)的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費(fèi)便宜就參加,貴了就不參加,沒(méi)有參展的基本經(jīng)驗(yàn)。
一個(gè)好的展覽會(huì)未必對(duì)本企業(yè)就是合適的展覽會(huì)。因?yàn)椋瑢I(yè)展覽、貿(mào)易綜合展覽、科技展覽等等,不同的展覽會(huì)有不同的特點(diǎn)。
業(yè)內(nèi)專家提出,選擇展會(huì)應(yīng)從以下四方面來(lái)考慮:
其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現(xiàn)存市場(chǎng)的產(chǎn)品銷售,推出換代產(chǎn)品,開(kāi)拓新的市場(chǎng),還是區(qū)域或縱向銷售。
其二,不同的展覽會(huì)吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國(guó)各地的買家,有的吸引的是當(dāng)?shù)刭I家,因此,當(dāng)然會(huì)影響到企業(yè)的銷售針對(duì)性與效果。在一個(gè)以科技為主的展覽會(huì)上,也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些,突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量;在這樣的展覽會(huì)上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售,顯然是不合適的。
其三,這樣的展覽會(huì)是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。
其四,展出的時(shí)機(jī)是不是合適,是不是能配合企業(yè)的銷售計(jì)劃。
總之,企業(yè)要選擇好展會(huì),自己應(yīng)該先成為一個(gè)好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強(qiáng)對(duì)展覽知識(shí)的學(xué)習(xí)。
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