展知識|會展組展機構(gòu)如何科學組建團隊
會展組展機構(gòu)是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標以及組織設計會展活動的連續(xù)過程所形成的相關特定組織。關于科學的組建會展組織團隊，建議您有必要get以下這些小技巧：
根據(jù)項目性質(zhì)確定團隊人數(shù)
1、是專業(yè)性展會（B2B），還是消費性展會(B2C)，或是專業(yè)與消費相結(jié)合的展會（B2B＋C）。在B2B＋C展會中，要確定是B2B為主，還是B2C為主。
2、是面向國內(nèi)外市場的展會，還是面向國內(nèi)市場的展會；在面向國內(nèi)市場的展會中，要確定是面向全國市場，還是面向區(qū)域市場（如華南地區(qū)，中西部地區(qū)等），或面向某省甚至于某一城市的市場。
3、是以制造商參展為主的展會，還是以代理商參展為主的展會。
4、是擬創(chuàng)辦大型展會，還是中型或小型展會（個人認為，展會面積2為平方米以下為小型，2-5萬平方米為中型，6-10萬平方米為大型，其上為超大型）。
5、是制度化舉辦的展會，還是臨時性、階段性舉辦的展會。
6、是政府創(chuàng)辦的展會（包括政府主辦，公司承辦），還是公司自行創(chuàng)辦的展會。
7、是否是會議或活動型展會。
在科學定位展會性質(zhì)后，方可規(guī)劃項目團隊成員人數(shù)。
案例-1
某展覽公司異地創(chuàng)辦專業(yè)性展會，展會主題是新的（公司從未做過），選擇的地點是中西部某省會城市，展會面向省域市場，首屆展覽面積規(guī)劃為0.5-1萬平方米（展位數(shù)200-450個）。如此，項目團隊人數(shù)可控制在10人以內(nèi)，其中可配置3名實習生。
案例-2
某展覽公司異地創(chuàng)辦專業(yè)展會，公司熟悉展會主題，并在本地舉辦多年。這種創(chuàng)辦屬于跨地復制展會。如其他因素與例一相近，新項目的銷售人員可依托原有項目團隊，或增加1-3名新人，但須增加營銷和運營的人手，至少各配1人。
案例-3
某國家級部委決定在東部地區(qū)“北上廣”之外的某大城市創(chuàng)辦專業(yè)展會，提出展會面向國內(nèi)外市場，首屆展覽面積要求達到5萬平方米左右（展位數(shù)在2000-3000個之間）；某展覽公司接受外包，負責展位銷售并和專業(yè)觀眾邀約工作。該公司項目團隊人數(shù)應在20人左右，其中可配置5名實習生。
一般而言，單獨新上的項目，團隊用人要多于老項目。原因是項目市場需要開發(fā)，團隊成員普遍面臨業(yè)務生疏的困難（主要指不熟悉展會所服務的行業(yè)），新項目所在地的公共關系（包括與展館的關系）需要磨合，這些都需要花更多的人力才能奏效。
團隊構(gòu)成與項目
對于新項目，營銷、運營人員尤顯重要。一是因為新項目需要在推廣和客服上比老項目下更多的功夫，否則市場難以開拓，直接影響展位銷售；二是因為新到一地辦展，許多公共關系需要拓展，不可能像老項目那樣輕車熟路。
由于新項目困難大，變數(shù)多，能否成功存在諸多不確定性因素，因而經(jīng)營壓力比老項目大很多。從這個意義上講，新項目團隊成員的整體素質(zhì)應優(yōu)于老項目。
但實際情況是，展覽公司中許多有經(jīng)驗的老員工從個人收益出發(fā)，多不愿意嘗試新項目。故此，不少公司在決定上馬新項目時，往往大膽啟用新人，一方面發(fā)揮新人的“沖勁”，一方面為新人提供發(fā)展機會。然而，這樣做的風險很大，包括項目失敗的風險。如果項目失敗，新人難免成為“炮灰”。
怎樣讓新項目團隊具有較高素質(zhì)和較強活力，經(jīng)常是展覽公司管理層頭疼的問題。
在我看來，好的項目經(jīng)理首先要德行操守好，若不好最終會使團隊離心離德，分崩離析；其次要有管理能力，懂行，盤得住人，在團隊中有威信；再是扛得住壓力，在困難面前不退縮，能夠千方百計克難攻堅，帶領團隊實現(xiàn)經(jīng)營目標。這三條缺一不可！
同時，公司要為新項目團隊鼓勁，積極出主意，想辦法，實實在在幫助排憂解難，讓他們感到有后盾。為新項目團隊提供專門的培訓，則是必不可少的智力支持。
